تُعَدُّ صناعة البناء مؤشِّرًا لتقدم الدول، وتُعَدُّ أيضًا مدى زمن وجودة تنفيذ المشاريع. ونظرًا لأن أى شركات مقاولات وانشاءات يجب أن تتحكم بشكل فعال في ثلاث عوامل رئيسية للحكم على كفاءة المشاريع وتتضمن  تكلفة المشروع بكل ما يحتويه من اعمال بناء وانشاءات وقت التنفيذ ومستوى الجودة ، فإنَّ مرحلة التخطيط تعدُّ من أهم المراحل في المشروع. حيث أن دوره مهم جدا في مساعدة شركات المقاولات في مصر إنجاز مشاريعها على أكمل وجه. وفي الوقت المحدد و بأفضل جودة .
حيث أن سوء التخطيط أو عدم وجود شكل فعال لتنظيم سير العمليات يؤدى إلى فقدان السيطرة على المشروع . إنَّ التخطيط في صناعة البناء يعدُّ خطوة أساسية يجب الاهتمام بها، حيث يُعَدُّ المنهجية التي يجري بها العمل بتوازن. وله تأثيرات هامة، ويُساهم ايضا في تقليل تكاليف البناء لأى شركات مقاولات وانشاءات في مصر بالأخص.

مفهوم تخطيط المشاريع

هو وضع تصور مبدئى عن المشروع ومراحله وتطور سير العمل مع الوقت مع أخذ المشاكل
المتوقع حدوثها في الأعتبار, لتفاديها عن العمل على إيجاد حلول مبكرة للمخاطر.
ولإنجاح تخطيط أى مشروع إنشائى يجب أن يكون القائمين على مستوى كبير من الخبرة وقادرين على التنبؤ بالمشكلات والتحديات التي ستواجه المشروع خلال مراحله المختلفة, حيث لا يدرك الكثيرون أهمية مرحلة التخطيط ودورها الأساسي في نجاح تنفيذ المشروع، خصوصًا أن مرحلة التخطيط تعدُّ الأساس الذي تعتمد عليه جميع مراحل المشروع، وأن تنفيذها بشكل جيد يساهم مباشرة في نجاح مراحل التنفيذ والمتابعة والتقييم.

ما هى وظيفة إدارة التخطيط :

على مستوى شركات المقاولات فإن التخطيط الهندسى من أهم الوظائف التى تحدد شكل الطريقة الأمثل وسير أعمال البناء وباقى الأعمال بشكل عام للوصول الى أفضل النتائج
وفي جميع الحالات ينبغي التأكيد على أن التخطيط يشمل هيكل الشركة بالكامل وعلى جميع المستويات، وتكون وظيفة من وظائف الإدارة العليا أن تضع إستراتيجية مسقبلية لأى شركة انشاءات خصيصا على مستوى شركات مقاولات وانشاءات في مصر ، بالإضافة للخطط التشغيلية بالتعاون والتنسيق مع ورؤساء الوحدات المختلفة مع الأخذ في الإعتبار العمل على وضع التنبؤات بشأن الظروف المستقبلية وغيرها.

قبل البدء في إعداد خطة المشروع لا بد من توافر كافة المعلومات التالية بالكامل

من هو مالك المشروع والاستشاري
وصف المشروع مع كامل مخططاته
المواصفات العامة والمواصفات الخاصة للمشروع
مستندات العقود
جداول الكميات وتقرير فحص عينات التربة، وحساب المساحات،
لائحة المشتريات والتوريدات
الجانب المتوفر من الموارد على مستوى المعدات وعمالة،

التجهيزات اللازمة للمشروع
المستندات الضرورية لبدء العمل
أسعار مواد البناء فى السوق
تحديد الإمكانات المتاحة والبدائل المناسبة لكل من المواد
خطط التنفيذ الفنية لعناصر المشروع،

وتقوم تقوم إدارة التخطيط في شركات مقاولات وانشاءات بالأتى

:
1- بالتنسيق بين المسؤلين عن التنفيذ من مدراء المشاريع ومهندسي التنفيذ والموردين ومقاولي الباطن
2- وضع خطة إدارة للمشروع،والتي تشمل تحديد المتطلبات بتفاصيلها وتوزيع الأدوار، تقديرالفترات الزمنية للعمليات، مع وضع
3- الجدول الزمني للتأكد من إنهاء كل مرحلة في وقتها المحدد ،
4- وضع الميزانية وحساب التكاليف المتوقعة وتخطيط الجودة،
5- التركيز على إدارة المخاطر، والعوامل المؤثرة على كل ما سبق ودراسة المخاطر والتهديدات المحتملة
6- ثم رفع هذه الخطة للإدارة العليا في شركة مقاولات التي تعطي الإذن بالعمل، وتأمن كافة التسهيلات اللازمة لإنجاحها.

العناصر الأساسية اللازمة لتخطيط فعال في مشاريع المقاولات

المتطلبات الأولية

تحديد الوقت المناسب لتجهيز المواد اللازمة للعمل على المشروع. تحديد الفترة الزمنية لأعمال الخاصة بالمشروع تاريخ البدء والانتهاء منها، مع جدولة المهام وتوزيها على القائمين على المشروع, أنواع وعدد المعدات المطلوبه حسب إحتياج المشروع و معرفة حجم وتخصصات الأيدى العاملة اللازمة لأتمام المشروع .ثم دراسة الموارد المالية و إعداد موازنة لإحتياجات المشروع بالكامل .

الهامش الزمنى للمشروع

تحديد المدة الزمنية اللازمة لتنفيذ المشروع. والربط بيننها وبين حجم الأيدى العاملة والموارد المطلوبة.
الاتفاق مع مالك المشروع على المتطلبات ، والاتفاق مع مقاول الباطن على مواصفات التسليمات النهائية
تحديد متطلبات والأمن والسلامة لهم أثناء تنفيذ المشروع،
توزيع المسؤليات على القائمين على المشروع
تحديد مسؤوليات مدير المشروع وفريق العمل من مهندسين الموقع ، والمكتب الفنى،
مع تقييم الخطة النهائية ومراجعتها للتأكد من فاعليتها وقابليتها للتنفيذ على أرض الواقع. مع تأثيرها على المشروع بشكل مجمل.

مراحل تخطيط المشروع الإنشائي

:
التخطيط للمشاريع الإنشائية
يبدأ بالعمل على على تجزئة المشروع الأنشائى الى مراحل مختلفة تساعد في الوصول الى تنفيذ سلس لخطة العمل وهى كالتالى
تأتى مرحلة دراسة موقع العمل وتجهيز متطلباته بالكامل من معدات وأيدى عاملة
التخطيط وتحديد المهام والقيود الأساسية للعمل على المستويات الهندسية والتصميمة ،
التجهيز لمرحلة إنجاز أعمال الأنشاءات المختلفة للمشروع.

الأهداف الأساسية من تخطيط المشاريع بالنسبة لشركات مقاولات وانشاءات

:
(1)التحكم في المشروع والسيطرة عليه بشكل كامل من بدايته لنهايته لضمان سير أعمال البناء والانشاءات بشكل سلس.
(2) إنجاز مشروع متميز ذي جودة عالية، وبتكلفة مقبولة وأداء فعال، وفي أقصر وقت ممكن.
(4) التعامل الأمثل مع المخاطر المشكلات الطارئة مع الوصول لأفضل كفائة للعمل
(3) إرضاء العملاء وملاك المشاريع من خلال تنفيذ المشاريع وتسليمها بأفضل جودة وفى الوقت المتفق عليه.
(5) توزيع المهام الوظيفية بشكل واضح يضمن سير الأعمال بشكل منظم وتسهيل مراقبة تطور المشاريع

ختاما: تخطيط المشاريع بشكل عام يهدف إلى : الإدارة الفعالة وتوفير النفقات أو التكلفة الكلية والوقت ,تسليم المشروع في المدة المتفق عليها الوصول لأفضل جودة للتنفيذ مع عدم إهمال عوامل الأمن والسلامة.